Wir suchen für den Standort Berlin eine(n) engagierte(n) Sekretär(in) bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d).
Die Deutsche Medienportale GmbH verfügt über eine Vielzahl an Promi-Portalen, die unsere 11 Mio. Leser mit frischen News, spannenden Interviews, Fotos, Videos und vielem mehr zu zahlreichen Themen rund im Boulevard, Society, Prominente und Königshäuser versorgt.
Deine Aufgaben:
- Du bist die gute Seele des Hauses und setzt Dich für sämtliche Aufgaben rund um unser Office Management sowie Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben ein
- Du übernimmst die Bürokommunikation (Anrufe, E-Mails, Post, Terminkoordination) sowie die Büroorganisation (Bestellungen, Besorgungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc.)
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Betreuung von Meetings
- Du verwaltest eigenständig die Büromaterialien
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Kundenanfragen, Präsentationen und Angeboten
- Du kümmerst Dich um unsere Gäste und bist Ansprechpartner für externe Partner (Lieferanten, Dienstleister, Handwerker etc.)
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über ein abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (mind. 2 Jahre)
- Du besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt
- Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie hohes Engagement
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen rundet Dein Profil ab
- Du bist ein echter Team-Player und strahlst gute Laune und Energie aus
Wir bieten:
- Einen modernen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in einem expandierenden Medienunternehmen im Herzen der Berliner City (ca. 100 Meter zum ZOB & gute Anbindung an die BVG)
- Flexible Arbeitszeiten
- Bedarfsorientierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung
- Kreatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Handeln
- Offene und familiäre Unternehmenskultur
- Das beste Team der Welt!
Zusätzliche Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Teamevents
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf an jobs@dtmp.de